Группа предприятий «Вичюнай», являясь важной частью литовского, международного бизнеса и общества в целом, осознавая свою ответственность перед клиентами, поставщиками, работниками и обществом, принимает на себя обязательство соблюдать требования национальных и международных правовых актов, регламентирующих ее деятельность, соответствовать высочайшим стандартам норм деловой этики, принципам прозрачного бизнеса и политики предупреждения коррупции.
Настоящая политика прозрачности и деловой этики является неотъемлемой частью видения и ценностей группы предприятий «Вичюнай», системы политик Безопасности и качества пищевых продуктов, Охраны окружающей среды, Охраны труда и здоровья персонала, Соблюдения прав человека и социальной ответственности, и применяется в отношении всех работников, связанных с предприятиями группы «Вичюнай» трудовыми отношениями, включая предприятия, не принадлежащие группе, если любое из предприятий группы владеет акциями таких предприятий, и их филиалы, Политика также применяется в отношениях предприятия с третьими лицами (клиентами, поставщиками, партнерами, государственными или муниципальными органами или учреждениями, и т. д.). Политика опубликована и доступна для наших клиентов, поставщиков, деловых партнеров, общественности и других заинтересованных сторон.
ПРИНЦИПЫ ПРОЗРАЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В целях предотвращения любых возможных проявлений коррупции мы обязуемся в своей деятельности соблюдать следующие принципы прозрачного и этичного бизнеса:
· Соблюдение положений правовых актов и норм поведения
В рамках осуществления деятельности мы соблюдаем положения национального и международного законодательства, а также других применимых правовых актов, в том числе в сфере предупреждения коррупции. В ситуациях, когда настоящая Политика, законы или другие правовые акты не определяют соответствующие нормы поведения, мы поступаем так, чтобы наши действия соответствовали принятым в обществе правилам добросовестного и этичного поведения.
· Прозрачность управленческого учета и доступность информации
Мы гарантируем, что наша деятельность и ее цели являются прозрачными и ясно декларируются. Информацию о деятельности Компании мы раскрываем, руководствуясь требованиями, установленными национальными правовыми актами, а также обеспечивая защиту конфиденциальной информации и интересов всех заинтересованных групп от разглашения.
Управленческий учет Компании является точным, все хозяйственные операции отражаются корректно; мы строго соблюдаем все требования применимых правовых актов и стандартов управленческого учета.
· Запрет на торговлю влиянием и взяточничество
В деятельности Компании мы строго запрещаем любые формы торговли влиянием и взяточничества, не предлагаем и не даем взяток, не предоставляем другой имущественной выгоды, не просим о них и не принимаем.
В случае выявления признаков торговли влиянием, получения просьбы дать или предложения принять взятку об этом извещается лицо, ответственное за предупреждение коррупции в Компании, и правоохранительные органы.
· Требование избегать конфликта интересов
Мы избегаем и не проявляем терпимости к ситуациям, в которых может возникнуть конфликт между ответственностью работника перед Компанией и его личными интересами. Работник обязан избегать любых обстоятельств, при которых репутации Компании или другим ее материальным и нематериальным интересам мог бы быть нанесен ущерб. Коммерческие сделки заключаются так, чтобы они наилучшим образом соответствовали интересам Компании.
В отношениях с общественным сектором мы действуем прозрачно, на условиях свободной конкуренции, избегаем возможного конфликта частных и общественных интересов, а также любых признаков торговли влиянием.
· Нетерпимость к непотизму
Компания не протежирует членов семей, родственников и других связанных лиц в отношениях прямой подчиненности и контроля. Отбор работников ведется честно, исходя из оценки их компетенции и достижений, а условия труда и его оплата для работников, выполняющих ту же функцию, сравниваются и соответствуют выполняемой ими работе и их компетенции.
· Прозрачная политика дарения подарков
Во избежание любых недоразумений или двусмысленных ситуаций мы ясно высказываемся за отказ от дарения и принятия подарков, которые могли бы трактоваться как поощрение или вознаграждение за принятое решение, стремление к благосклонности или исключительной оценке.
Для поддержки деловых отношений уместны лишь символические репрезентативные подарки, предназначенные для нужд предприятия.
Информируя клиентов и поставщиков о прозрачной политике дарения подарков, мы помогаем себе и другим поступать подобающим образом.
· Оказание поддержки
Компания не проявляет терпимости к оказанию поддержки, которая может трактоваться как взяточничество или средство торговли влиянием.
· Нетерпимость в отношении мошенничества и подлога
Мы стремимся распознавать и преграждать путь любым формам обмана, умышленного и незаконного мошенничества, целью которых является получение финансовой или личной выгоды, недобросовестного или незаконного преимущества.
· Условия свободной конкуренции для поставщиков
Все закупки Компании осуществляются прозрачно; мы гарантируем поставщикам равные условия для обеспечения конкуренции. Поставщики, их продукты и услуги отбираются только в соответствии с установленными внутренними распорядками критериями, исходя из принципа неприятия взяточничества и коррупции в любых формах.
· Предупреждение международных санкций и ограничений
Мы стремимся налаживать сотрудничество только с надежными деловыми партнерами, в отношении которых не применяются международные санкции или ограничения.
РЕАЛИЗАЦИЯ ПОЛИТИКИ, НАДЗОР И КОНТРОЛЬ
Руководство группы предприятий «Вичюнай» обязуется выделять необходимые ресурсы на реализацию положений настоящей Политики прозрачности и обязуется соблюдать данные принципы прозрачного бизнеса, осуществляя постоянный надзор за соблюдением этих обязательств в повседневной деятельности группы предприятий «Вичюнай».
Руководство Компании и руководители структурных подразделений своим поведением формируют предусмотренные Политикой стандарты поведения, следят за тем, чтобы в сферах их ответственности деятельность осуществлялась с надлежащим соблюдением положений настоящей Политики. Руководители структурных подразделений Компании несут ответственность за надлежащее ознакомление (под расписку) подчиненных им работников и других подотчетных лиц с Политикой и реализующими ее внутренними документами Компании.
Мы постоянно следим за соблюдением принципов Политики, используя системы мониторинга и контроля. По вопросам замеченных нарушений следует обращаться к непосредственному руководителю или назначенному Компанией ответственному лицу. Кроме того, в целях обеспечения надлежащей реализации положений Политики, превенции нарушений, прозрачности и атмосферы доверия в Компании действует Линия прозрачности: телефон +37052103300 и эл. почта – transparency@vici.eu предназначенная для конфиденциальных сообщений о нарушениях Политики и получения необходимой информации в связи с ее надлежащим осуществлением.
Компания гарантирует конфиденциальность лицам, предоставившим информацию о нарушениях, и принимает все возможные меры по защите лиц, сообщивших о нарушениях Политики, от негативных последствий любого рода.
Мы гарантируем, что все возможные нарушения Политики будут надлежащим образом изучены, получат оценку, и по ним будут приняты соответствующие решения. В случае выявления действий, не отвечающих требованиям Политики или содержащих признаки коррупции, могут применяться меры дисциплинарного воздействия, в том числе расторжение трудовых отношений.
Мы стремимся к тому, чтобы требования данной Политики в рамках деятельности Компании соблюдались всеми ее поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками, поставщиками услуг, потребителями, консультантами, посредниками, получателями поддержки, действующими от имени Компании лицами и другими деловыми партнерами.
